Årsmøte 2024 - 21. mars kl 19:30

 

Dokumenter

• Årsrapport - Ølen IL - 2023
• Regnskap, budsjett og andre dokumenter
• 
  

Styret, inkludert gruppene

Anlegg: 
Arne Gunnar Habbestad 

Vedlikehold:
Arve Berge, Joar Thorsen

Protokoll frå Årsmøte

1. Godkjenne de stemmeberettigete
   Alle medlemmer som er fødd i 2009 eller før er stemmeberettiga, så lenge ein har betalt kontingent.
   22 stemmeberetigge møtte på Årsmøtet
   
   
2. Godkjenne innkallingen
   Innstilling: Sakslista blir godkjent
   Beslutning: Godkjent
   
   
3. Godkjenne sakslisten
   Innstilling: Sakslista blir godkjent
   Beslutning: Godkjent
   
   
4. Godkjenne forretningsorden
   Forretningsorden: Alle stemmeberretiga har talerett. Om ein ønsker ordet held ein opp handa.
   Innstilling: Forretningsorden blir godkjent.
   Beslutning: Godkjent
   
   
5. Velge dirigent
   Johnny Vik blei valgt til dirigent
   
   
6. Velge referent
   Christian Aaserud blei valgt til dirigent
   
   
7. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
   Desse blei valgt: Halvor Helle Gundersen og Sondre Nordtveit
   
   
8. Behandle idrettslaget sin årsrapport
   Innstilling frå hovedstyret: Årsrapporten blir godkjent
   Beslutning: Godkjent
   
   
9. Rapport frå Kontrollkomiteen
   Innstilling frå hovedstyret: Kontrollkomiteen sin rapport blir godkjent
   Beslutning: Godkjent
   
   
10. Presentasjon av planene for Ølen Idrettspark
    
    
11. Behandle regnskap for 2023
    Innstilling: Regnskapet blir godkjent
    Beslutning: Godkjent
    
    
12. Vedta idrettslagets budsjett for 2024
    Innstilling: Budsjettet for 2024 blir godkjent
    Beslutning: Godkjent
    
    
13. Vedta plan vidare for Ølen Idrettspark
    Innstilling: Hovedstyret får fullmakt til å jobbe vidare med å fotballhall-prosjektet, inkludert finansieringsplan og inngå eventuelle langsiktige leigeavtalar. Eit årsmøte, evt. ekstraordniært, vil ta endelig beslutning før prosjektet eventuelt blir starta opp.
    Beslutning: Instillinga til Hovedstyret blir godkjent, med ein frist 31.08 for ekstraordinært årsmøte der beslutning tas om ein skal bygge fotballhall, eller ein kunstgrasbae.
    
    
14. Fastsette medlemskontingent
    Innstilling:
    - Kontingenten for alle blir justert opp med 5% (bortsett frå dei fotball, over 19 år då denne er ein god del høgare enn for andre lag)
    - Medlemmer som har verv, og som deltar i aktivitet slepp betale grunnkontingen på kr 1,050 (betaler minimum-kontingent på kr 50 + evt tillegg for junior / a-lag fotball)
    - Familiekontingent blir 2,500 kr.
    
    Beslutning: Godkjent. Med innspel: Hovedstyret bes sjå på korleis ein skal forholde seg til at ungdomspelarar på håndball, basket og sykling må eigen lisens til forbunda i tillegg.
    
    
    
15. Forslag frå medlem: Innføring av lagkasse for cup og sosiale arrangement: 
    Bakgrunn for forslaget: Det kan vera positivt og motiverende for spillere om man fikk ha egne innsamlingar til lagkasse for cup og sosiale arrangement slik man har det i andre idrettslag.
    
    Innstilling: 
    Styret ønsker ikkje at ein innfører lagkonto. Ein opplever at dugnadar som går til fellesskapet er positivt. Eigne lagkontoar kan forsterka forskjellane mellom laga. F.eks. ved at personar med godt nettverk kan sørge for rimelige og betre tilbod til sitt lag, enn kva andre får.
    Idrettslaget foreslår heller at ein i lag med laga kjem fram til faste dugnadsprosjekter - f.eks. eit årleg arrangement som går til å finanserie alle laga som skal på cup.
    
    Beslutning: Innstillinga frå styret blei godkjent.
    
    
16. Forslag frå medlem:  Ikkje låse kva cup ein skal reise på frå ein er 13 år
    Bakgrunn: Norway Cup kan vera dyrt. Og alle lag synst ikkje det er den rette cupen å reise på.
    
    Innstilling: Laga velger sjølve kva cup de reiser på, innanfor retningslinjer som fotballstyret vil utarbeide.
    
    Beslutning: Innstillinga frå styret blei godkjent.
    
    
    
17. Valg - hovedstyret og leiarar av gruppene
    Valgkomiteen la fram sine kandidatar 
    
    Leiar hovedstyret: Johnny Vik
    Nestleiar: Olene S. Aarekol
    Styremedlem: Kristina Fielding
    Styremedlem: Jan Christian Brataas
    Styremedlem: Christian Aaserud
    Varamedlem: Halvor H. Gundersen
    Leiar, fotball: Mats Årvik
    Leiar, håndball: Styret får mandat til å velje ny leiar 
    Leiar, sykling: Sondre Nordtveit
    Leiar, svømming: Bjørn Alvseike
    Leiar, racket-sports (ny gruppe under oppretting): Steffen Toadalen
    Kontrollkomite: Jan Børge Landro. Styret får mandat til å velje ein til i kontrollkomiteen
    Valgkomite: Stian Berge. Styret får mandat til å velje ein til i valgkomiteen
    Leiar, vedlikehold: Arve Berge
    Nytt medlem i fotballstyret: Astrid Vestbø
    Nytt medlem i håndballstyret: Evelyn V. Heggen
    
    Beslutning: Valget er godkjent